Fallstudie

TechVerdi SaaS – POS-, Inventar- und Buchhaltungsplattform | Fallstudie

Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie TechVerdi eine leistungsstarke SaaS-basierte POS-, Inventar- und Buchhaltungsplattform speziell für SaaS-Gründer, Startups und KMU entwickelt und eingeführt hat. Die als Multi-Tenant-SaaS-Anwendung konzipierte Lösung ermöglicht es Nutzern, ihr gesamtes Unternehmen von einer zentralen Plattform aus zu verwalten und eröffnet so neue Umsatzmöglichkeiten durch abonnementbasierte Geschäftsmodelle.

Herausforderungen

Die Einführung eines voll funktionsfähigen SaaS-Produkts für andere SaaS-Unternehmer brachte einzigartige Entwicklungs- und Betriebsherausforderungen mit sich:

Benötigte eine Multi-Tenant-SaaS-Architektur mit Datenbankisolierung für jeden Kunden.
Erforderlich ist eine hohe Skalierbarkeit und Flexibilität in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Inventar und Berichterstellung.
Unterstützung für benutzerdefinierte Preismodelle und Bereitstellung von Subdomains.
Erforderlich ist eine nahtlose UI/UX für Administrator- und Mieter-Dashboards.
Kompatibilitätsprobleme mit herkömmlichen Hosting-Umgebungen (wie cPanel).
Starke Nachfrage nach Zuverlässigkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit für Entwickler.

Unsere Lösung

We entwickelte eine kundenspezifische Software, die TechVerdi SaaS, eine funktionsreiche, produktionsreife SaaS-Plattform mit Laravel (PHP), Vue.js, MySQL und Bootstrap. Die Plattform ist mandantenfähig, subdomänenbasiert und auf Skalierbarkeit und Anpassung ausgelegt.
So haben wir die wichtigsten Herausforderungen bewältigt und eine flexible SaaS-Grundlage geschaffen:

Mandantenfähige Engine: Von Grund auf so konzipiert, dass pro Mandant eine neue Subdomäne und Datenbank zur vollständigen Datenisolierung eingerichtet wird.
Umfassende Module: Integrierte Bestandsverfolgung, Verkäufe, Ausgaben, Einkaufsaufträge, Zahlungsaufzeichnungen und Buchhaltungs-Dashboards.
Benutzerdefinierte Preislogik: Es wurden dynamische Abonnementmodelle erstellt, damit SaaS-Gründer ihre eigenen Preispläne festlegen können.
Moderne UI/UX: Entwicklung separater, intuitiver Schnittstellen für Administratoren und Mandantenbenutzer, um eine einfache Einarbeitung und Verwaltung zu gewährleisten.
Leistungsoptimiert: Von Shared Hosting wird abgeraten, für optimale Leistung und Cron-Job-Verarbeitung wird die Bereitstellung auf DigitalOcean + Ploi empfohlen.
Skalierbare Kernarchitektur: Aktivierte Unterstützung für Tausende von Mandanten mit Lastausgleich und asynchroner Aufgabenverarbeitung.

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Ergebnisse

Seit der Einführung der aktualisierten Version v3 hat die Plattform eine außergewöhnliche Akzeptanz und positives Feedback von ersten Benutzern und Wiederverkäufern erfahren:

80 % schnellere Einrichtung von Mandanten durch automatisierte Subdomänen- und Datenbankerstellung.
30 % genauere Bestandsverfolgung, was zu weniger Lagerausfällen und Überbeständen bei den Kunden führt.
99.9 % Betriebszeit auf Produktionsservern mit DigitalOcean + Ploi-Setup.
50 % weniger manuelle Buchhaltungsaufgaben durch automatisch synchronisierte Finanzdaten und Berichte.
Höheres Engagement der Wiederverkäufer, da Gründer ihre eigene SaaS-Instanz problemlos vermarkten und monetarisieren können.

Hauptfunktionen

Mandantenfähige Architektur

POS-, Inventar- und Buchhaltungsmodule

Automatische Generierung von Subdomains und Datenbanken

Admin- und Mieter-Dashboards

Dynamische Preisgestaltung und Abrechnung

Sichere und skalierbare Codebasis

Reporting- und Analyse-Suite

Industrien, die wir bedienen